Приложение №2

Приложение №2

к договору об оказании услуг

 по ведению бухгалтерского учета

  № ____ от «____» ______________ 200___ г.

 

График документооборота

 

 

1.    Перечень документов подлежащих передаче от Заказчика к Исполнителю.

Документы

За отчетный период

Цель передачи

Форма документов

Ответ-ый от Заказчика

Ответ-ый от Исполнителя

Передать в срок до

Канал передачи

1

Банковские документы (п/поручения, п/требования, мемориальные ордера, выписки)

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

Должность

Ф.И.О.

Должность

Ф.И.О.

2 раза в месяц (15 числа текущего  мес, 2 числа мес. следующего за прошедшим)

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Электронной почтой

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

2

Кадровые  документы (заявления: о приеме на работу, на увольнения,  на отпуск, табель учета рабочего времени, б/листы и т.д.)

месяц

Для бухгалтерской обработки

Электронно формат 1С, World и т.д.

Бумажный носитель

 

 

До 3 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

3

Кассовые  документы (книга кассира операц., бланки строгой отчетности, ПКО, РКО,   ведомости на выплату з/платы)

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

 

 

До 2 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

4

 

Документы, для составления авансовых отчетов, путевых листов

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

 

 

До 5 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

5

Сч/ф, накладные, ТТН, договора (исходящие)

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

 

 

До 5 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

6

Сч/ф, накладные, ТТН, договора (входящие)

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

 

 

До 10 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

7

Согласованная    ОСВ по сч. 60,62,66,67,76,  41,10

месяц

Для бухгалтерской обработки

Бумажный носитель

 

 

До 18 числа мес. Следующего за прошедшим

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Электронная почта

8

Реестр замечаний  по доработке проведенных документов

месяц

Для устранения неточностей

Бумажный носитель

 

 

Без даты

Электронная почта

факс

9

 

Учредительные документы     (копии)

 

 

Бумажный носитель

 

 

Вносимые изменения в  течение 3 дней, с момента регистрации в ИФНС

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

 

 

2.    Перечень документов подлежащих передаче от Исполнителя к Заказчику.

Документы

За отчетный период

Цель передачи

Форма

Ответ-ый от Заказчика

Ответ-ый от Исполнителя

В срок до

Канал передачи

1

ОСВ по сч. 60,62,66,67,76,41,10

месяц

Согласование остатков

Бумажный носитель

Электронно

 

 

 

До 15 числа месяца след., за прошедшим

Курьер Исполнителя передает в офис Заказчика

Электронной почтой

2

Расчетная ведомость, ведомость на выплату з/п, п/п на налоги от ФОТ

месяц

Суммы налогов, выплата з/п, уплата налогов

Бумажный носитель

 

 

До 15 числа месяца след., за прошедшим

Курьер Исполнителя передает в офис Заказчика

Электронной почтой

3

Информирование клиентов о суммах налогов по итогам отчетного периода, составление п/п

квартал

Уплата налогов

Бумажный носитель

 

 

К датам, указанным в НК РФ по каждому сданному  налогу

Электронная почта

Телефон

Факс

4

Оформленные и обработанные а/отчеты

квартал

Подпись документов

Бумажный носитель

 

 

Без даты

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

5

Кассовые документы

месяц

Подпись документов

Бумажный носитель

 

 

Без даты

Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика

Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя

 

Исполнитель:

Директор

ООО АФ «АРТ-АУДИТ» ______________________________/ Клюев Д.Ю. /

М.П.

Заказчик: ______________________________/ __________________ /

М.П.